Bokningsregler för grupper

Bokningsregler för grupper

(Grupper med +10 personer)

Beställning och bekräftelse

Vid beställning skall du uppge:

• Gruppens och kontaktpersonens kontaktuppgifter.
• Ankomst- och avresedatum.
• Antalet deltagare
• Vilka ev. måltider som önskas
• Ev. önskemål om aktiviteter
• Vilka lokalbehoven är
• Hur betalning skall ske
• Om ni vill beställa städning eller städa själva.

Bekräftelse av bokningen sker skriftligt via mejl.
Bokningen är bindande för båda parter när bokningen har bekräftats av kunden.

Ankomst och avresa

De hyrda rummen/stugorna disponeras från 15:00 ankomstdagen. På avresedagen skall rummen/stugorna vara städade och utrymda senast kl 12.00 om inget annat är överenskommet.

Lokaler

Gruppen disponerar endast de lokaler som bokats i förväg.
Lokalerna skall vara städade och utrymda senast kl.12.00 avresedagen.

Servering

Är servering beställd ska antalet matgäster och allergier anges senast två veckor före ankomst. Det antal som då anges är det lägsta antalet vi tar betalt för.

Städning

Gruppens ledare ansvarar för att rum och lokaler som används är välstädade. Städmaterial och städinstruktioner finns i respektive stuga/rum. Avprickningslista går att få i receptionen.

Städning och lakan ingår inte i logipriset men går att hyra på gården.
Avresestädning kostar 750 kr per strandstuga, 550 kr per kolhus och 250 kr per rum.
En avgift på 1 500 kr tas ut om du inte städar eller om din städning inte är utförd enligt de instruktioner som finns i rummet.

Gällande Masmästaren kostar bokad städning 750 kr/timma. Icke bokad städ kostar 1500kr +750 kr/timma.

Avbokning

Avbokning ska göras senast 60 dagar före ankomst därefter tas avbokningsavgift ut enligt nedan:

• Avbokning 60 till 30 dagar innan ankomst – Vi debiterar 30% av totalbeloppet
• Avbokning 29 till 14 dagar innan ankomst – Vi debiterar 50% av totalbeloppet
• Avbokning 13 till 0 dagar innan ankomst – Vi debiterar hela kostnaden

Skada

Uskavigården ansvarar för dig och dina ägodelar endast om skada vållats av vår personal.
Vid skadegörelse bli gruppen ersättningsskyldig. Uskavigården har rätt att avvisa de grupper som bryter mot gårdens ordningsregler.

Husdjur

Husdjur är endast tillåtet i vissa rum och stugor. Meddela vid bokning om ni har med er husdjur. Hundar skall hållas kopplade på området och får inte vistas på badplatsen. Det finns ett eget hundbad vid båtbryggan.

Kvarglömt

Kvarglömda saker och kläder förvaras en månad på Uskavigården. Därefter skänks de till välgörenhet.

Betalning

Uskavigården fakturerar i regel 7 dagar innan ankomst, med 10 dagars netto, då antal matgäster, rum och lokaler ska vara bestämt. Tillkommer deltagare skickas ytterligare en faktura efter bokningen ägt rum. Vi fakturerar via Fortnox Finance, vilket innebär att det automatiskt skickas ut påminnelsefaktura och vidare till inkasso om betalning ej mottages inom avtalad tid. Dröjsmålsräntan är 8 %.

Observera att om du bokar för kommande säsonger kan priserna uppdateras.

Övriga regler

Rökning och alkoholförtäring är inte tillåten i våra lokaler och rum/stugor.
Mellan 23.00 och 07.00 ska det vara tyst på området.

Sju dagar före ankomst

För att undvika missförstånd vill vi att ni via telefon eller e-post stämmer av nedanstående lista en vecka innan ankomst, annars fakturerar vi efter senast angivna uppgifter.

Vi vill stämma av:

• Exakt antal deltagare
• Eventuell specialkost
• Tid för ankomst
• Tid för avfärd
• Tider för måltider
• Om ni vill beställa städning eller städa själva
• Behov av teknisk utrustning

Varmt välkomna!

Reglerna gäller från och med 2021-01-01